プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6842-5971

事業内容：学校運営、教育サービスの提供

2. 取得する個人情報および取扱い

当校は、教育サービスの提供、入学手続、在籍管理、学習支援、保護者対応、各種案内等のため、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（氏名、続柄、連絡先等）
• 在籍情報、学年、受講履歴、出欠情報、成績・評価、学習記録
• 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、教育上必要な範囲の情報
• 顔写真、映像、音声、学校行事や授業の記録
• お問い合わせ内容、アンケート回答、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• その他、当校のサービス提供に必要な情報

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を得た上で取得します。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学、登録、在籍管理、受講管理のため
• 授業、補習、進路指導、学習支援、個別対応のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 成績評価、出欠管理、修了認定、証明書発行のため
• 学校行事、説明会、面談、各種案内の実施のため
• お問い合わせ、苦情、相談への対応のため
• 授業品質の向上、カリキュラム改善、サービス改善のため
• 受講料の請求、決済、会計・税務処理のため
• 法令、行政機関の要請、学校運営上必要な対応のため
• 不正行為の防止、セキュリティ確保、事故対応のため
• 当校の広報活動、実績紹介、イベント記録のため（必要に応じて同意を取得します）

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 当校の正当な利益を達成するために必要な範囲で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報の取得・利用、写真・映像の掲載、第三者提供等については、法令に従い、必要に応じて明示的な同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当校は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。委託先には、システム運用、メール配信、決済処理、クラウドサービス、教材配送等の事業者が含まれることがあります。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析等のため、個人情報を外国にある第三者またはサーバーへ移転する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下の措置を講じます。

• 移転先の国名、制度、個人情報保護に関する情報の確認
• 移転先事業者に対する契約上の安全管理措置の義務付け
• 必要に応じた本人同意の取得
• 移転状況の継続的な確認および監督

外国にある第三者への提供が必要となる場合には、法令に基づき、本人が適切に判断できるよう必要な情報を提供します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令により保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、遅滞なく消去または匿名化します。

• 在籍・受講記録：在籍終了後、法令・業務上必要な期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 同意記録：同意の有効性確認に必要な期間

8. ご本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、合理的な範囲で対応します。ご本人は、当校が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有します。

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 内容の訂正、追加または削除を求める権利
• 利用停止または消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利
• データポータビリティに関する情報提供を求める権利（法令上認められる範囲）
• 処理への異議を申し立てる権利（法令上認められる範囲）

請求にあたっては、ご本人確認のため、必要な書類の提示をお願いする場合があります。また、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、イベント参加、写真掲載等が利用できなくなる場合があります。撤回をご希望の場合は、下記の連絡先までご連絡ください。

10. 苦情・相談窓口および異議申立て

当校は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に適切かつ迅速に対応します。ご本人は、当校へのお問い合わせのほか、個人情報保護委員会その他の関係機関に苦情を申し立てることができます。

また、当校の対応に不服がある場合には、法令に基づき、異議を申し立てることができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 端末、ネットワーク、クラウド環境のセキュリティ対策
• 職員・関係者への教育、監督、秘密保持義務の徹底
• 委託先の選定基準および監督体制の整備
• 事故発生時の報告、調査、是正、再発防止措置
• 個人情報の持ち出し制限、廃棄管理、保管管理

当校は、必要に応じて安全管理措置を見直し、継続的な改善に努めます。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意の撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

住所：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目8-3

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6842-5971

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運用方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載、メール通知、その他適切な方法によりお知らせします。

改定後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月16日